Executive Assistant to CEO & Management Team (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Weinstadt, Region Stuttgart

WER WIR SIND

Gesundheit und Wohlbefinden sind für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen.

In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät – einem qualitativ hochwertigen Medizinprodukt „Made in Germany“ – einer der innovativsten und patientenorientiertesten Anbieter in der Therapiebranche zu werden.

Wir sind rund 70 Menschen: dynamisch unterwegs, vielseitig interessiert und weiter am Wachsen. Lass uns gemeinsam unsere Vision die Lebensqualität für Menschen zu verbessern für alle vorantreiben und verstärke unser Team als Executive Assistant to CEO & Management Team (m/w/d).

DEINE ROLLE

Als Executive Assistant to CEO & Management Team (m/w/d) arbeitest du als rechte Hand direkt mit unserem CEO und dem Management Team zusammen und hältst uns aktiv den Rücken frei – mit strategischem Weitblick, operativer Exzellenz und absoluter Diskretion. Du bist Strukturgeber:in, erkennst Muster, denkst zwei Schritte voraus und sorgst dafür, dass gute Ideen auch umgesetzt werden.

Dein Impact für den CEO:

Inbox = Zero ist für dich kein Traum, sondern System: du sortierst, priorisiert und bearbeitest Emails eigenständig.
Du priorisierst gnadenlos – und schützt den Fokus.
Du orchestrierst den Kalender, koordinierst Termine und schaffst Synergien.
Du lieferst das tägliche Morning Briefing:
- Was ist heute wirklich relevant?
- Wo braucht es Entscheidungen?
- Relevante Unterlagen? Check!
Du bereitest Meetings so vor, dass sie Output liefern – nicht nur Gespräche.
Du positionierst den CEO auf LinkedIn smart, professionell und authentisch und managest seine Inbox.

Dein Impact für das Management-Board:

Du analysierst Daten und erkennst, was sie wirklich bedeuten.
Du bereitest Markt- und Wettbewerbsanalysen auf.
Du baust Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, die Klarheit schaffen.
Du steuerst operativ unser Governance-Setup (Meetings, Struktur, Prozesse).
Du übernimmst Ownership für Datenmanagement-Systeme (z. B. HRMS).
Du sorgst dafür, dass Strategie nicht im Alltags-Nirvana untergeht.

DEIN PROFIL

Studium (Bachelor), idealerweise Wirtschaft, BWL oder vergleichbar
Sehr starke MS-Office-Skills (PowerPoint, Excel)
Projektmanagement-Tools sind für dich Alltag
Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT & Canva produktiv
LinkedIn ist dir vertraut (Profilpflege, Content, Positionierung)
Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

UNSERE BENEFITS

Werde Teil eines stark wachsenden Unternehmens mit Start-up-Flair, Duz-Kultur und flachen Hierarchien
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein jährliches Weiterbildungsbudget
Erlebe selbst hautnah, wofür du arbeitest – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten auf unsere Produkte
Umweltfreundlicher Arbeitsweg dank Dienstrad-Leasing
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
Ein neu gestaltetes Office mit kostenlosen Getränken, Snacks und eigenem Koch, der unser leckeres und bezuschusstes Mittagessen zubereitet
Bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland arbeiten mit unserem Workation-Modell
30 Tage Jahresurlaub + 20 Tage Flexcation(bei einer 5-Tage-Woche), Gleitzeitregelung sowie Homeoffice-Option

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