(Junior) HR Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Weinstadt, Region Stuttgart

WER WIR SIND

Gesundheit und Wohlbefinden sind für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen.

In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät – einem qualitativ hochwertigen Medizinprodukt „Made in Germany“ – einer der innovativsten und patientenorientiertesten Anbieter in der Therapiebranche zu werden.

Wir sind rund 60 Menschen: dynamisch unterwegs, vielseitig interessiert und weiter am Wachsen. Lass uns gemeinsam unsere Vision die Lebensqualität für Menschen zu verbessen für alle vorantreiben und verstärke unser Team als (Junior) HR Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

DEINE ROLLE

Als (Junior) HR Operations Manager (m/w/d) stellst du einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und operativen HR-Prozesse sicher. Dabei bist du eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Ansprechpartner.

Deine Aufgaben im Überblick:

Du bist Ansprechpartner:in für Team Leads, Mitarbeiter:innen, Krankenkassen, Behörden und externe Dienstleister in allen personalrelevanten Fragestellungen
Du verantwortest die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – von Vertragserstellung, Vertragsänderungen und Bescheinigungen über Onboarding bis hin zum Offboarding
Du pflegst, überwachst und optimierst unser Personalmanagementsystem (Personio) und erstellst regelmäßige Auswertungen und Reportings für Führungskräfte und Geschäftsleitung
In enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bereitest du die monatliche Gehaltsabrechnung vor, prüfst abrechnungsrelevante Daten und bist Ansprechpartner:in bei Rückfragen
Du stellst die Vollständigkeit, Aktualität und rechtssichere Pflege unserer digitalen Personalakten sicher
Du sorgst für die Einhaltung arbeitsrechtlicher, tariflicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben im operativen HR-Alltag
Du wirkst bei der Weiterentwicklung, Dokumentation und Standardisierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Richtlinien mit
Du unterstützt bei internen HR-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Prozessverbesserungen, Reporting-Strukturen, Mitarbeiterevents), stets mit Fokus auf operative Umsetzbarkeit

DEIN PROFIL

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits(erste)Erfahrung im operativen HR / in der Personaladministration mit
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig und behältst auch bei hohem Administrations aufkommen den Überblick
Du bist kommunikationsstark und trittst gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sicher und serviceorientiert auf
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und wendest diese pragmatisch im Tagesgeschäft an
Du hast eine hohe Affinität zu HR-Systemen und arbeitest sicher mit digitalen Tools
Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Du bist Teamplayer:in und Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und hast Lust, HR-Operations gemeinsam zukunftsorientiert weiterzuentwickeln

UNSERE BENEFITS

Werde Teil eines stark wachsenden Unternehmens mit Start-up-Flair, Duz-Kultur und flachen Hierarchien
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein jährliches Weiterbildungsbudget
Erlebe selbst hautnah, wofür du arbeitest – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten auf unsere Produkte
Umweltfreundlicher Arbeitsweg dank Dienstrad-Leasing
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
Ein neu gestaltetes Office mit kostenlosen Getränken, Snacks und eigenem Koch, der unser leckeres und bezuschusstes Mittagessen zubereitet
Bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland arbeiten mit unserem Workation-Modell
30 Tage Jahresurlaub + 20 Tage Flexcation(bei einer 5-Tage-Woche), Gleitzeitregelung sowie Homeoffice-Option

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